Копии или оригинал: как правильно подавать документы в вуз

Поступление в вуз — важный и ответственный этап в жизни каждого абитуриента.

Одним из самых частых вопросов при этом становится: нужно ли подавать оригиналы документов или достаточно копий? Какие вузы требуют только оригиналы, а где можно обойтись электронными или бумажными копиями? Разберёмся подробно и понятно.

Можно ли подавать копии документов при поступлении?

Согласно действующим правилам приёма в российские вузы, абитуриент имеет право подать либо оригиналы документов, либо их копии. Главное условие — эти документы должны быть подтверждены и проверены. Если заявление и документы подаются через портал «Госуслуги» с подтверждённой учётной записью, и данные успешно проходят проверку в федеральных информационных системах, то оригиналы приносить не обязательно.

Это стало возможным благодаря сервису «Поступление в вуз онлайн», который с 2024 года работает для всех абитуриентов, независимо от формы обучения и бюджета1. Вузы получают данные напрямую из реестров, что значительно упрощает процесс и снижает риск ошибок.

Когда всё-таки нужны оригиналы?

Несмотря на цифровизацию, в некоторых случаях оригиналы документов всё же требуются:

Если копии или данные не прошли проверку в системе, вуз вправе запросить оригиналы для подтверждения подлинности.

При заключении договора на платное обучение оригинал документа об образовании обычно необходим.

Если абитуриент поступает на целевые места или имеет право на поступление вне конкурса, оригиналы документов обязательны.

В ряде вузов, особенно с более жёсткими внутренними правилами, требуют оригиналы документов при подаче, хотя это и не всегда законно.

Важно отметить, что срок приёма оригиналов устанавливается вузом самостоятельно и является пресекательным — если не успеть предоставить оригинал в срок, можно лишиться возможности зачисления.

Какие вузы требуют только оригиналы?

Практика показывает, что большинство крупных и престижных вузов уже подключены к системе проверки документов через «Госуслуги» и не требуют оригиналы при подаче заявления. Однако некоторые университеты, особенно с магистерскими программами, могут настаивать на оригиналах документов в определённые сроки.

Например, в Санкт-Петербургском государственном университете (СПбГУ) на магистратуру требуют оригиналы документов до конкретной даты, что иногда создаёт сложности для абитуриентов, поступающих в несколько вузов одновременно.

Что делать, если вуз требует оригиналы, а сроки не совпадают?

В такой ситуации можно подать копии документов в один вуз, а оригиналы — в другой, соблюдая сроки приёма. Если поступающий успешно сдаёт вступительные испытания и зачисляется в другой вуз, он имеет право забрать оригиналы из первого и предоставить их новому месту учёбы.

Если приёмная комиссия отказывает принимать копии, рекомендуется требовать письменный отказ с указанием причин и ссылкой на соответствующие нормативные акты. Это поможет защитить права абитуриента.

Историческая справка

Раньше, до широкого распространения интернета и цифровых сервисов, абитуриенты были обязаны подавать только оригиналы документов лично. Это создавало неудобства, особенно для тех, кто поступал в несколько вузов или жил далеко от учебных центров.

С появлением электронных баз данных и портала «Госуслуги» процесс стал проще и прозрачнее. Сейчас документы проверяются автоматически, что снижает риски подделок и ускоряет приёмную кампанию.