Копии или оригинал: как правильно подавать документы в вуз

Поступление в вуз — важный и ответственный этап в жизни каждого абитуриента.

Одним из самых частых вопросов при этом становится: нужно ли подавать оригиналы документов или достаточно копий? Какие вузы требуют только оригиналы, а где можно обойтись электронными или бумажными копиями? Разберёмся подробно и понятно.

---

Можно ли подавать копии документов при поступлении?

Согласно действующим правилам приёма в российские вузы, абитуриент имеет право подать либо оригиналы документов, либо их копии. Главное условие — эти документы должны быть подтверждены и проверены. Если заявление и документы подаются через портал «Госуслуги» с подтверждённой учётной записью, и данные успешно проходят проверку в федеральных информационных системах, то оригиналы приносить не обязательно.

Это стало возможным благодаря сервису «Поступление в вуз онлайн», который с 2024 года работает для всех абитуриентов, независимо от формы обучения и бюджета1. Вузы получают данные напрямую из реестров, что значительно упрощает процесс и снижает риск ошибок.

---

Когда всё-таки нужны оригиналы?

Несмотря на цифровизацию, в некоторых случаях оригиналы документов всё же требуются:

• Если копии или данные не прошли проверку в системе, вуз вправе запросить оригиналы для подтверждения подлинности.

• При заключении договора на платное обучение оригинал документа об образовании обычно необходим.

• Если абитуриент поступает на целевые места или имеет право на поступление вне конкурса, оригиналы документов обязательны.

• В ряде вузов, особенно с более жёсткими внутренними правилами, требуют оригиналы документов при подаче, хотя это и не всегда законно.

Важно отметить, что срок приёма оригиналов устанавливается вузом самостоятельно и является пресекательным — если не успеть предоставить оригинал в срок, можно лишиться возможности зачисления.

---

Какие вузы требуют только оригиналы?

Практика показывает, что большинство крупных и престижных вузов уже подключены к системе проверки документов через «Госуслуги» и не требуют оригиналы при подаче заявления. Однако некоторые университеты, особенно с магистерскими программами, могут настаивать на оригиналах документов в определённые сроки.

Например, в Санкт-Петербургском государственном университете (СПбГУ) на магистратуру требуют оригиналы документов до конкретной даты, что иногда создаёт сложности для абитуриентов, поступающих в несколько вузов одновременно.

---

Что делать, если вуз требует оригиналы, а сроки не совпадают?

В такой ситуации можно подать копии документов в один вуз, а оригиналы — в другой, соблюдая сроки приёма. Если поступающий успешно сдаёт вступительные испытания и зачисляется в другой вуз, он имеет право забрать оригиналы из первого и предоставить их новому месту учёбы.

Если приёмная комиссия отказывает принимать копии, рекомендуется требовать письменный отказ с указанием причин и ссылкой на соответствующие нормативные акты. Это поможет защитить права абитуриента.

---

Историческая справка

Раньше, до широкого распространения интернета и цифровых сервисов, абитуриенты были обязаны подавать только оригиналы документов лично. Это создавало неудобства, особенно для тех, кто поступал в несколько вузов или жил далеко от учебных центров.

С появлением электронных баз данных и портала «Госуслуги» процесс стал проще и прозрачнее. Сейчас документы проверяются автоматически, что снижает риски подделок и ускоряет приёмную кампанию.